Usługi kadrowe oraz naliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie działalności, które mają pracowników. W najogólniejszym pojęciu są to wszystkie działania powiązane z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w działalności, opierające się o wymogi prawa pracy i ustawy o ZUS. Bez znaczenia, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub o dzieło. Kiedy pojawiają się pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to sprawa konieczna, żeby działalność poprawnie się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dziale dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe niekiedy komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są skomplikowane albo niepoprawnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na przygotowywaniu list płac oraz wyliczaniu wysokości wynagrodzeń. Konieczna jest tu również umiejętność przygotowywania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w obszarze obliczania odpowiednich składek.

Często działalności korzystają z obsługi kadr i płac wykonywanych przez biura rachunkowe, żeby nie musieć przejmować się tym osobiście. Odpowiednie rozliczanie pracowników oraz tworzenie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, wobec czego bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.

Które działania tworzą zakres usługi kadrowo-płacowej?

Usługi kadrowo płacowe to obszar mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem biura rachunkowego jest troska, by wszelkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób rzetelny i zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, do chwili, kiedy z jakiegokolwiek powodu odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.

Najczęściej oferowane usługi kadrowo płacowe obejmują:

Przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia oraz o dzieło – każdy pracownik, jaki jest zatrudniony zgodnie z prawem, ma obowiązek zawrzeć z pracodawcą umowę. Na bazie rodzaju powierzonej pracy oraz ustaleń pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest stworzenie właściwej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o odpowiednie prawne wymogi.

Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda firma, która posiada pracowników, ma obowiązek prowadzić osobowe akta pracownika. W aktach są różne dokumenty jak np. umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszelkie te akta dla każdego pracownika były kompletne.

Rozliczenia z ZUS, sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, co posiada pracowników ma obowiązek także wyliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. Poprzez te wyliczenia, właściciel firmy orientuje się, jak wysokie składki musi wpłacić za siebie oraz zatrudnionych pracowników. Oprócz tych rozliczeń z reguły biuro rachunkowe sporządza potrzebne deklaracje i przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle przygotowywany jest w chwili, kiedy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest wydanie tego dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje jak na przykład okres zatrudnienia w firmie, dane na temat urlopu, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie kwoty wynagrodzeń

Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko obliczanie wysokości wypłaty pracowników. Co miesiąc biuro rachunkowe wykonuje również listę płac , jaka ma w sobie pełniejsze dane . Ta lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dodaje też informacje o zużytych urlopach nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń łączy się też z wyliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń istotna jest terminowość. Termin wypłaty jest umówiony odgórnie, ale z reguły następuje nie później niż dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. Żeby pracownicy otrzymali wynagrodzenie, biuro rachunkowe musi wystarczająco szybko przygotować wszelkie listy i dokonać rozliczeń.

Z jakiego powodu warto powierzyć sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?

Liczba przepisów i zasad, które obowiązują w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców jest już przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie płac i tworzenie pracowniczej dokumentacji, też jest wymagające, zważywszy na to, że kadra biura rachunkowego przeważnie musi mieć odpowiednie przeszkolenie, by móc wykonywać obowiązki wobec pracowników. Oddając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi nerwy oraz otrzyma pewność, że usługę poprowadzi odpowiednia osoba. Księgowa wykorzystuje wiedzę i umiejętności, żeby wszystko było przygotowane dobrze i w terminie, aby klienci unikali stresu. Należy tylko nawiązać współpracę z księgową z doświadczeniem.

Toruń księgowość