Dlaczego warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?

Plusów podjęcia współpracy z biurem rachunkowym da się wyliczyć dużo. Podejmując współpracę z biurem rachunkowym nie tylko osiąga się styczność z wykształconym profesjonalistą, to jeszcze wysokiej jakości obsługę. Choć przede wszystkim biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto wspomnieć, że to nie jedyne zadania, których się podejmuje. Między innymi dokonuje wyceny pasywów i aktywów, sporządza zestawienia sald i obrotów czy segreguje i kataloguje dokumentację przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa przejmuje część zadań przedsiębiorcy, umożliwiając skupienie się na samej działalności. Dzięki temu zyskuje się kontrolę nad zgodnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, tworzy finansowe sprawozdania, a do tego składa deklaracje podatkowe i ZUS. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów

Prawo podatkowe w Polsce często się aktualizuje, z tej przyczyny nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują stałą aktualizację swojej wiedzy. Uważna obserwacja i szybkie dopasowanie do wdrażanych zmian, zapewnia, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą posiadały odpowiednią strukturę, potrzebne informacje i zachowają wymagany porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, by otrzymywać dokumenty na czas i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Ponadto klienci biura rachunkowego z reguły zyskują dostęp do informacji, a do tego stałą pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa zawsze działa na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o wprowadzonych obowiązkach i możliwościach, które usprawnią prowadzenie firmy.

Zgodność i łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszelkie finansowe operacje firmy wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich podstawie da się dokonać prawidłowych rozliczeń, dlatego są niezbędnym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne tworzone dla lub przez kontrahentów, dowody wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze lub dowody korygujące uzupełniające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty trafiały bez braków i miały właściwą strukturę i wszystkie potrzebne informacje. Najistotniejsze, by klient dostarczał wszystkie dowody szybko, żeby księgowa mogła przeliczyć je we właściwym czasie.

Sposób udostępniania dokumentów księgowych do biura rachunkowego często zależy od jego działania. W części miejsc niezbędne jest dostarczanie dokumentów księgowych w oryginale. Niekiedy wystarczy poprawnie oznaczona kopia. Niekiedy dokumenty należy przynosić wprost do biura , w innych wystarcza przesłanie skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe dba o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem lub nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe korzysta z nowoczesnych rozwiązań.

Księgowość elektroniczna

Obecnie biura rachunkowe zazwyczaj używają specjalnych programów księgowości online. Ich bazową zaletą jest elektroniczny dostęp do dokumentów z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość elektroniczna umożliwia wprowadzanie wszelkich dokumentów księgowych, których zapisy online gromadzone są na całkowicie chronionych serwerach. Obok tego te programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a także ułatwiają kontakt między księgową, a klientem. Ponadto programy e-księgowości są intuicyjne i nietrudne w obsłudze. Osoby instalujące program zazwyczaj proponują dodatkowe szkolenia, a nawet całkowite wsparcie techniczne. Takiego rodzaju programy są ciągle aktualizowane, by były zgodne z najnowszymi przepisami i gwarantowały absolutne bezpieczeństwo informacji.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także dogodnościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Poza tym większość biur rachunkowych prezentuje rozbudowaną ofertę. Obok podstawowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, dostarczają deklaracje do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają konsultacje przez telefon. Ważnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC. W przypadku błędów ze strony biura, skutki finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie żadnych kosztów. Równie istotnym plusem jest też zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi zajmować się nowościami w przepisach albo  douczać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu działalności.

www.ksiegowosc-torun.com.pl