Prowadzenie firmy łączy się wprost z koniecznością prowadzenia księgowości. Na podstawie dokumentów księgowych rejestrowane są wszystkie wydarzenia finansowe w firmie, za pomocą czego znacznie prościej weryfikować wydatki. Dowody księgowe uwzględniają m.in. informacje dotyczące zakupów i sprzedaży, wydatków czy inwestycji przedsiębiorstwa i dane z zakresu podatków lub pensji pracowników. Ze względu na to, że księgowość jest istotnym i rozbudowanym działem właściwie każdej firmie, biorąc pod uwagę jej wielkość konieczna jest księgowa, współpraca z biurem rachunkowym lub cały wydział odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji rachunkowej.

Dostępne są dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, są to: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Przepisy wskazane w ustawie o rachunkowości określają, które firmy powinny mieć księgę handlową, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. W zależności od działalności i od samego charakteru przedsiębiorstwa i przychodu rocznego.

Sposoby prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana metoda rozliczeń. Poprzez szczegółowe informacje wskazuje sytuację finansową firmy: rentowność, płynność i finansową gospodarność. Na podstawie pełnej księgowości firma rozlicza się z fiskusem. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet , gdy ich przychodem są wyłącznie składki członkowskie, a także powiaty, województwa, gminy i ich związki. Oprócz tego księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, kiedy we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych miały przynajmniej wartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Natomiast księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy dotyczące przychodów i rozchodów muszą obejmować w tym przypadku spis dochodów, przychodów i kosztów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Do wykazu w księgowości uproszczonej muszą zostać uzupełnione także ewidencje trwałych środków, zatrudnionych osób, a także spis dochodów zwolnionych z podatku we wcześniejszych latach. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, jakich przychód pełnego roku nie przekracza 2.000.000 euro w złotówkach.

Sposób prowadzenia księgowości zależy od zakresu działalności firmy, wielkości, charakteru i struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna firma zawsze można skonsultować ze specjalistą. Dla porównania zakładając działalność z pomocą biura rachunkowego, przedsiębiorca z pewnością uzyska wskazówki wprost od księgowej, jaka metoda stanie się najwłaściwsza.

Księgowość online

Tak samo jak w pozostałych dyscyplinach, w księgowości także pojawiają się nowoczesne metody technologiczne. Dużym udoskonaleniem w prowadzeniu firmy są stworzone przez lata specjalne komputerowe programy, oferujące sprawne prowadzenie księgowości. Zazwyczaj takie programy da się kupić w abonamencie lub na własność. Duża liczba biur rachunkowych korzysta z tych programów, w głównej mierze dlatego, że księgowość online jest sporym usprawnieniem dla pracy księgowej, a także wygody przedsiębiorcy. Pośród obszernych opcji w e-księgowości znajdują się: umiejętność sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także gromadzenia dowodów księgowych, zmian planów kont, łatwego podglądu finansów oraz wglądu w informacje o podatkach i składkach ZUS. Przeważnie program e-księgowości jest wyjątkowo przystępny w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, by program był ciągle zgodny z aktualnymi przepisami.

W jaki sposób współpracować z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są różne. W przypadku dużych firm, w któ®ych jest wiele generowanych dowodów księgowych, najmocniej korzystne będzie zatrudnienie księgowej (lub nawet zatrudnienie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich firm często wykorzystywaną praktyką jest prowadzenie księgowości, podejmując współpracę z biurem rachunkowym. Istotne we współdziałaniu z księgową jest ustalenie narzędzi, z jakich będą korzystać obie strony, by w bardzo sprawny sposób udostępniać dokumenty i wszelkie działania księgowe. W księgowości należy bezwzględnie przestrzegać terminów, ze względu na to wszystkie dokumenty, zawsze skompletowane i jak najlepiej opisane powinny dotrzeć do księgowej we właściwym terminie. Do tego konieczna jest także ciągła komunikacja. Elementem komunikacji oddziałującym na wygodną współpracę, na jaki należy zwrócić uwagę jest dobry przepływ informacji. Księgowa musi mieć dojście do elementarnych danych finansowych i sytuacji przedsiębiorstwa, by móc jak najlepiej wypełniać swoje zadania.

taxbiuro.net