Co sprawia, że warto założyć certyfikat kwalifikowany?

Profil zaufany a podpis kwalifikowany

Internet proponuje wciąż wiele możliwości, po przez niego możemy załatwić wiele spraw, również w kwestiach administracyjnych i urzędowych. Do tego można przede wszystkim używać 2 typy uwierzytelnienia tożsamości: osobisty profil zaufany albo podpis kwalifikowany.

Te dwie alternatywy powstały w celu zastąpienia do tej pory wykorzystywanego podpisu ręcznego. Choć nie eliminują go na stałe, dla znacznej ilości osób korzystanie z elektronicznych sposobów potwierdzenia tożsamości jest wygodniejsze oraz oszczędza wykorzystaną ilość czasu. Warto przypomnieć, że troska o pozytywny wynik spraw np. urzędowych z reguły wiąże się z przesyłaniem wniosków. Zastosowanie elektronicznych wariantów umożliwia zmniejszenie czasu, jaki do tej pory należało poświęcić, aby dotrzeć do urzędu, zwykle również poczekać w kolejce, a dopiero potem sfinalizować formalności. Dzięki profilowi zaufanemu oraz certyfikatowi kwalifikowanemu, te same formalności da się wypełnić bez wychodzenia z biura lub mieszkania.

Co lepsze? Profil zaufany czy e-podpis ?

Od razu należy podkreślić, że podpis kwalifikowany zapewnia więcej możliwości w przeciwieństwie do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a certyfikatem kwalifikowanym warto na początek zastanowić się, w jaki sposób będziemy go potrzebować. Profil zaufany znajdzie zastosowanie tylko w celu zatwierdzania dokumentów urzędowych  na przykład do kontaktu z ZUS, ePUAP albo CEIDG. Elektroniczny podpis ma natomiast większe zastosowanie, dzięki czemu spora liczba właścicieli firm go preferuje. Kwalifikowany elektroniczny podpis jest uniwersalny i uwierzytelnia każdy plik, jaki można było dotychczas podpisywać ręcznie. Zgodnie z tym obok spraw czysto urzędowych przez elektroniczny podpis można sygnować również między innymi umowy, e-maile albo kontrakty ze wspólnikami biznesowymi.

Dużą różnicą między profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym jest to, że pierwszy z nich jest całkowicie bezpłatny, natomiast za elektroniczny podpis kwalifikowany trzeba zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego większe zastosowanie, warto rozważyć zakup. Kwalifikowany podpis będzie ważny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, a po tym czasie da się go bez problemu reaktywować. Profil zaufany także ma swój odnawialny termin ważności sięgający 3 lat.

Jeśli dana osoba wymaga zaledwie kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany będzie w zupełności wystarczający. Z kolei e-podpis staje się normą w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów  – właściwie nie najwyższych, rozkładając cenę na cały czas ważności podpisu – jego zastosowanie jest tak potrzebne, że co raz częściej stanowi fundament sprawnego działania w firmie. Szczególnie, że elektroniczny podpis tworzony z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych, gwarantujących potwierdzone bezpieczeństwo.

Korzyści posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Oprócz tego samego zastosowania, które gwarantuje profil zaufany, e-podpis  pozwala również regulowanie różnych innych innych formalności. Dla przykładu stosując osobisty elektroniczny podpis między innymi można podpisywać oraz składać deklaracje i sprawozdania do KRS oraz w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zatwierdzać umowy albo brać udział w przetargach i aukcjach w Internecie. Poza tym możliwe jest podpisywanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie parę przykładów. Elektroniczny podpis służy sygnowaniu wszystkich ważnych dokumentów oraz ma tę samą moc prawną co odręczny podpis.

Jak uzyskać certyfikat kwalifikowany?

Elektroniczne podpisy kwalifikowane rozprowadzane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Wśród szczególnie rozpoznawalnych jest podpis Eurocert. By mieć podpis elektroniczny trzeba zakupić w jednym ze sklepów partnerskich Eurocert zestaw zawierający niezbędny sprzęt oraz oprogramowanie, jednocześnie określając, na jak długi czas ważności podpis będzie nam potrzebny. Po odbiorze zestawu, trzeba zainstalować oprogramowanie do obsługi podpisu na wybranym komputerze, po czym udać się do siedziby punktu sprzedaży, w którym wyznaczony pracownik zweryfikuje dane osobowe nabywcy. Tylko w takim przypadku certyfikat stanie się aktywowany oraz gotowy do użytku. Dopełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż 15-20 minut i należy na nie zabrać dokument potwierdzający tożsamość oraz fakturę zakupu osobistego e-podpisu.

Jak używać podpisu kwalifikowanego?

Od chwili instalacji programu na komputerze oraz aktywacji podpisu kwalifikowanego, przez zatwierdzenie tożsamości, można używać podpisu do woli. Praca na kartach oprogramowaniu nie powinna sprawić najmniejszego kłopotu. Należy podłączyć czytnik,  włożyć kartę, po czym przez oprogramowanie prostą funkcją „podpisz” wstawić na przygotowany plik elektroniczny podpis, postępując zgodnie z wskazanymi możliwościami formatu.

Choć certyfikat kwalifikowany używany jest często między  przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla prywatnych osób. Taki podpis elektroniczny zagwarantuje całkowite bezpieczeństwo oraz poprawność dokumentów zawartych z urzędami, firmami albo innymi osobami prywatnymi.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl